ثبت پایان نامه در سامانه همانندجو

با راه اندازی سامانه همانندجو در کنار سامانه ایرانداک به منظور مقابله با سرقت علمی و کپی کاری در پایان نامه ها و مقالات علمی، ثبت پایان نامه در سامانه همانندجو محاسبه درصد همانندی به یکی از ضرورت های موسسات و دانشگاه ها برای دانشجوها تبدیل شده است.

 

و لذا سوالات زیادی از قبیل اینکه :

• چگونه پایان نامه را در همانندجو ثبت کنیم؟
• مراحل ثبت پایان نامه در همانندجویی چیست؟
• چگونه درصد همانندجویی را کاهش دهیم؟ 
• شناسه استاد راهنما چیست؟
• و ….

 برای دانشجویان گرامی به وجود آمده است، که در این پست قصد داریم به مراحل ثبت پایان نامه در سامانه همانندجو بپردازیم.

در اینجا به مراحل ثبت پایان نامه در سامانه همانندجو می پردازیم :

مراحل ثبت پروپوزال، پایان نامه، مقاله و کتاب در سامانه همانندجو دقیقا شبیه به هم است و هیچ تفاوتی ندارد. که در ادامه به آن میپردازیم.

اما قبل از اقدام به ثبت نام در سامانه و ثبت هر کدام از موارد عنوان شده باید ایمیل و شناسه مختصص دانشگاه یا موسسه محل تحصیل و یا ایمیل و کد مختص استاد راهنما را در اختیار داشته باشید.

شناسه استاد راهنما در همانندجو چیست؟

شناسه شامل 5 کاراکتر ترکیبی از حرف و عدد است، مانند( OW6q6 ).

هر استاد ، موسسه یا دانشگاه شناسه مختص به خود دارد و دانشجوی گرامی برای ثبت پروپوزال یا پایان نامه در سامانه همانندجو نیاز به این شناسه دارد و این شناسه را باید از استاد راهنما یا دانشگاه محل تحصیل خود دریافت کند.

هر صورتی که برای ثبت پروپوزال یا پایان نامه در سامانه همانندجو به جای شناسه استاد از شناسه دانشگاه یا موسسه استفاده کردید، نتیجه همانندجویی برای استاد راهنما ارسال نخواهد شد و فقط واحد دانشگاهی نتیجه را از طریق ایمیل دریافت خواهد کرد.

مراحل ثبت پایان نامه در همانندجو

• قدم اول : ثبت نام در سامانه
• قدم دوم: ثبت درخواست تازه
• قدم سوم : مشاهده نتیجه همانندجویی

قدم اول : ثبت نام در سامانه همانندجو

برای ثبت نام در سامانه همانندجو باید به آدرس https://tik.irandoc.ac.ir مراجعه کرده و وارد نام نویسی شوید.(تصویر شماره یک) .

صفحه نام نویسی شامل دو قسمت: نام نویسی شخص حقیقی(دانشجو) و درخواست عضویت شخص حقیقی(دانشگاه ها و موسسات) می باشد.

از قسمت نام نویسی شخص حقیقی مطابق تصویر زیر روی گزینه ” برو” کلیک کنید.(تصویر شماره 2)

در مرحله بعدی باید فرم مربوط به اطلاعات شخصی (تصویر شماره 3 ) را پر کرده و روی گزینه “گام بعد” کلیک کنید.

• اطلاعاتی که وارد می‌کنید، اطلاعات هویتی شماست، بنابراین آنها را کامل و درست وارد کنید.
• اطلاعات هویتی (مانند شماره ملی)، شماره تلفن همراه و ایمیل دیگران را به کار نبرید.
• شماره ملی و رایانامه (ایمیل) را نمی‌توان ویرایش کرد، پس در وارد کردن آنها دقت کنید.

و در مرحله بعدی فیلدهای خواسته شده مربوط به دانشگاه محل تحصیل را پر کنید. (تصویر شماره 4)

بعد از پر کردن موارد خواسته شده مجدد روی گزینه “گام بعد” کلیک کرده و به صفحه بعد بروید.

در این قسمت ایمیل خود را ثبت کرده و یک گذرواژه نیز وارد کنید.( توجه داشته باشید که این گذرواژه ربطی به رمز ایمیلتان نداشته و تنها جهت ورود به سامانه می باشد.) (تصویر شماره5)

در صورتی که می خواهید آگهی های علمی ایرانداک را دریافت کنید و همچنین نتیجه همانندجویی برایتان پیامک شود، گزینه های مربوطه را انتخاب کنید.

 

 

تصویر شماره 5

بعد از اتمام این مراحل یک ایمیل حاوی لینک فعال سازی از طرف سامانه برای شما ارسال می شود که باید روی لینک مربوطه کلیک کرده و حساب کاربری خود را فعال نمایید. (نمونه ایمیل دریافتی در تصویر شماره 5 مشاهد می شود)

  

 

بعد از فعال کردن حساب کاربری، ثبت نام در سامانه همانندجو کامل شده و می توانید وارد حساب کاربری خود شوید.

نام کاربری : ایمیل و گذرواژه : رمزی که در آخرین مرحله ثبت نام تعریف کردید.

برای ورود به سامانه همانندجو می توانید از صفحه اصلی روی گزینه ورود کلیک کرده و در مرحله بعد ایمیل و گذرواژه خود را وارد کنید و وارد سامانه همانندجو شوید. (تصویر شماره6 و 7)

  

 

 

 

تصویر شماره 7

در صورتی که گذرواژه خود را فراموش کرده اید می توانید از گزینه ” گذرواژه‌ام را فراموش کرده‌ام” گذرواژه خود را با وارد کردن ایمیل بازبابی کنید.

قدم دوم: ثبت درخواست همانندجویی

برای ثبت درخواست همانندجویی باید در پروفایل کاربری گزینه درخواست تازه را مطابق با متن خود(پروپوزال، پایان نام و …)انتخاب کنید:(تصویر شماره 8)

  

 

در صفحه بعد از فیلد نوع متن ارسالی گزینه مناسب ( متن کامل یا بخشی از متن) را انتخاب کنید. و “گام بعد” را بزنید. (تصویر شماره 9)

گزینه بخشی از متن پروپوزال یا پایان نامه این امکان را ایجاد می کند تا  محقق در فرآیند جمع آوری مطالب پروپوزال، پایان نامه، مقاله و … قبل از تدوین متن نهایی نسبت به کپی نبودن منبع مورد نظر اطمینان حاصل کند.

 

 

تصویر شماره 9

در این صفحه باید عنوان پروپوزال یا پایان نامه خود را وارد کرده و در فیلد بعدی متن مورد نظر را وارد کنید.(تصویر شماره10)

برای کپی کردن همه متن می توانید در نرم افزار word کلیدهای ترکیبی ctrl+A را برای انتخاب کامل متن و برای ctrl+C را برای کپی کردن متن، بعد از کپی کردن متن می توانید در فیلد مورد نظر در سامانه کلید های ctrl+v را بزنید.

در مرحله بعد باید ایمیل و شناسه استاد راهنما یا موسسه را وارد کنید( ایمیل و شناسه را باید از استاد یا دانشگاه محل تحصیل بگیرید) و تایید شناسه را بزنید و به صفحه بعد بروید.(تصویر شماره 20)

(در صورتی که با پیغام ” رایانامه و یا کد شناسایی در سیستم وجود ندارد” مواجه شدید، یکی از مقادیر اشتباه است). شناسه 5 کاراکتر شامل حروف و عدد است، مانند( OW6q6 ) ( به کوچک و بزرگ بودن حروف دقت داشته باشید)

  

 

در مرحله گزینه “ذخیره” را بزنید، در صفحه بعد اطلاعات مربوط به شناسه وارد شده شامل ایمیل و نام استاد راهنما یا موسسه نمایش داده می شود، در صورتی که اطلاعات صحیح است گزینه پرداخت را بزنید و وارد صفحه پرداخت شده و مبلغ همانندجویی(18 هزار تومان) را پرداخت کنید.(تصویر شماره 11)

در صورتی که پیغام پرداخت با موفقیت انجام شد را مشاهده کردید، تمام مراحل با درستی انجام شده و باید منتظر نتیجه همانندجویی بمانید.

قدم سوم : مشاهده نتیجه همانندجویی

نتیجه همانندجویی معمولا به بین 5 دقیقه تا 48 ساعت طول می کشد.

برای مشاهده نتیجه همانندجویی مجدد وارد سامانه همانندجویی شده و قسمت درخواست های گذشته را باز کنید.(تصویر شماره 12)

در اینجا می توانید نتیجه همانندجویی را ببنید(تصویر شماره13)

• گزینه دیدن نتیجه: متن وارد شده جهت همانندجویی را نشان داده و جملات یا پاراگراف هایی که دارای همانندی بوده است را به صورت هایلایت شده نمایش می دهد، همچنین پایان هر جمله یا پاراگراف یه عدد موجود است که با کلیک کردن روی آن به صفحه منبع مورد نظر هدایت می شود و می توانید ببیند که متنی که استفاده کرده اید قبلا در منبعی استفاده شده است
• دریافت مدرک: از اینجا می توانید نتیجه همانندجویی را در قالب یک فایل pdf  دانلود کنید.
• در صورتی که درصد همانندی کمتر از استاندارد  مشخص شده توسط دانشگاه ( معمولا 30 درصد) است، درصد همانندی پروپوزال یا پایان نامه شما مورد تایید بوده و نیاز به اصلاح ندارد. اما در صورتی که درصد همانندجویی بیشتر از میزان تعیین شده است باید متن خود را اصلاح کرده و مجددا در سامانه ثبت کنید.